Trois solutions pour optimiser votre temps.

Trois solutions pour optimiser votre temps.

Publié le
21
/
12
/
2017
par
Lara PERRIN

                 Quel que soit votre métier, vous devez être polyvalent !

Entre les rendez-vous de négociation avec les sous-traitants, l’optimisation des solutions techniques de chaque projet, prendre la route pour visiter vos chantiers ou tout simplement gérer vos nombreux mails, vos journées sont minutées.

Bonnes nouvelle ! Nous avons sélectionné trois outils pour optimiser vos journées !

#1 Mailing / Appels avec ses collaborateurs

Slack

slack - outils

Vous arrivez au bureau, 100 mails en attente… Pourquoi ?

Une partie des mails que vous recevez sont internes à votre entreprise. Une messagerie interne avec un suivi de la conversation est bien plus pertinente.

Une idée à partager avec votre collaborateur ? Inutile de l’appeler ou de se déplacer pour échanger longuement. Slack est un service de messagerie interne qui facilite les échanges en entreprise sur ordinateur mais également sur smartphone !

Vous pouvez répondre instantanément ou organiser vos discussions par thème ou encore envoyer des documents. C’est une réelle alternative aux mails dans une entreprise.

Téléchargez Slack : https://slack.com/intl/fr-fr/downloads

#2 Heures de trajet

Waze

waze - outils

 

Vous visitez plusieurs chantiers par semaine, par jour ? Vous perdez forcément du temps sur la route ! 

Encore une bonne nouvelle, Waze vous fait gagner du temps entre chaque visite. 

Cette application mobile est collaborative, les autres utilisateurs vous indiquent les embouteillages et Waze vous propose le meilleur trajet pour atteindre votre destination !

Votre agenda se joue en minutes, Waze va vous faire gagner du temps et en toute sécurité !

Téléchargez Waze : https://www.waze.com/fr/

#3 Gestion des Appels d’Offres

AOS

                                                            Vous lancez des Appels d’Offres ? AOS est fait pour vous !

                                   De notre propre expérience, vous passez 10 à 20h par semaine à gérer un Appel d’Offres.

 

- Rechercher des Entreprises de qualité

- Lancer la consultation par mail

- Analyser les offres de chaque Entreprise sur Excel

- Mettre à jour les DPGF | Bordereaux de prix

- Rassembler les documents administratifs

- Relancer les Entreprises

- AOS (www.go-aos.io) simplifie la gestion de vos Appels d’Offres en quelques clics.

Tout est centralisé sur l’interface : trouvez et consultez vos Entreprises en ligne, stockez vos documents sur le Cloud (50Go inclus), relancez automatiquement les entreprises via AOS, récupérez leurs Documents Administratifs à jour et exportez votre Analyse de lots en un clic !